Criteria

Aanvragen moeten voldoen aan een aantal criteria

CFAP ondersteunt activiteiten of projecten die:

  • film- of televisieproducenten, i.c. rechthebbenden van SEKAM VIDEO, ten goede komen;
  • vernieuwend zijn en een landelijke uitstraling of impact hebben;
  • de audiovisuele sector aantoonbaar versterken.

Uitgesloten zijn:

  • recepties en netwerkborrels;
  • festivals, tenzij het om initiatieven gaat die op een bijzondere wijze bijdragen aan de missie van CFAP en een landelijke uitstraling hebben;
  • financiering van de ontwikkeling en/of productie van audiovisuele producties.

Aanvraag

Een aanvraag bevat tenminste:
  • Een korte beschrijving van het project of de activiteit; bij voorkeur op 1 A4 - bijlagen kunnen apart worden toegevoegd.
  • Een toelichting op de aansluiting van het project op de doelstelling van CFAP: waarom komt het project in aanmerking voor subsidie?
  • Een toelichting op de impact van het project. Is het vernieuwend?
  • Begroting, dekkingsplan en proces-planning.
  • Onkostenvergoedingen; n.b. salariĆ«ring en organisatiekosten moeten aantoonbaar in balans zijn.
  • Toelichting op de wijze waarop CFAP in de communicatie van de aanvrager wordt geprofileerd.
  • Jaarstukken van voorgaande twee jaren.
  • Een uittreksel van de Kamer van Koophandel.
  • Statuten.
  • In principe moet 50% van het activiteitenbudget uit andere bronnen te worden gefinancierd;
  • Bevoorschotting vindt plaats na ontvangt betalingsverzoeken: 40% bij toekenning, 40% bij aanvang en 20% na oplevering.
  • Bij toekenning geldt een financieel protocol, waarin o.m. wordt afgesproken dat:
    o Binnen uiterlijk drie maanden na afronding van het project een financieel en inhoudelijk eindverslag wordt ingediend.
    o Gerealiseerde kosten aan moeten sluiten op de begroting, tenzij tussentijdse aanpassingen zijn afgestemd en goedgekeurd.
    o Kopie facturen moeten worden voorzien van kopie betalingsbewijzen.
    o Bij een niet-tijdige indiening van de eindverantwoording de 20% einduitkering vervalt.
    o Indien de eindafrekening substantieel afwijkt van de aanvraag, eerder verstrekte middelen kunnen worden teruggevorderd.
  • Bij een meerjarige toekenning aan een project moet jaarlijks aan het einde van het jaar - ter goedkeuring - een verantwoording over het afgelopen jaar en een update voor het komende jaar worden ingediend.